覚えておくべき関数 IMPORTRANGE関数

効率化

仕事をする上で、複数のGoogleスプレッドシートを使う機会があると思います。その際、他のシートのデータであったり情報を持ってくる時、コピペする事もあるでしょう。でも、その場合、元のシートが更新されたり、変更された場合、気付かない事が多々あります。そういった場合にも、勝手にコピーしたシートも一緒に更新や変更されるようにするために、IMPORTRANGE関数が役に立ちます!それでは実際に学んでいきましょう!

関数初心者さん
関数初心者さん

今日はIMPORTRANGE関数という事ですが、

さっぱり意味がわかりません。どういう意味ですか?

関数エリートさん
関数エリートさん

この関数はIMPORT=「輸入する、取り込む」とRANGE=「範囲」

を掛け合わせた意味を持つ関数で、要は、この範囲を取り込んでください

という事です。

関数初心者さん
関数初心者さん

なるほど。って事は範囲を選択して、

持って来てくれるってことですね。

今は自分はコピペして持って来てたんですが、

その必要がなくなりますか?

関数エリートさん
関数エリートさん

そうですね。コピペだと、その時点の情報は持って

来れますが、更新されたり変更された場合は、

再度、コピペの必要があります。

IMPORTRANGE関数を使えば、元シートを常に参照するので、

元シートと同じ情報が常に欲しい場合は、IMPORTRANGE関数

を使いましょう。

関数初心者さん
関数初心者さん

すごい便利ですね!元シートと同じ情報が

常に更新された状態で引っ張って来れるなら、

使わない手はないですね!

関数エリートさん
関数エリートさん

そうなんです!コピペする方が、

すぐに出来るし、便利だとは思うんですが、

頻繁にそのシートの情報が欲しい場合は、

都度コピペではなく、IMPORTRANGE関数を

使いましょう!

それでは、実際にどのように記載するか

学んでいきましょう!

・=IMPORTRANGE("スプレッドシートキー", "シート名!範囲")
・スプレッドシートキーとは、URLの"d/"とその次の"/"に挟まれた数字と英字の塊
・"シート名!範囲"は省略する事ででき、その場合は、一番左にあるタブが自動で選択される
書き方例:
=IMPORTRANGE("1pjHNmExAGK8bLfsdg3ocGDDgdhsegkls", "個人データ!A1:D11")
関数初心者さん
関数初心者さん

このスプレッドシートキーというのが、どこか

わかれば、後は、そこまで難しくはなさそうですね。

関数エリートさん
関数エリートさん

はい!スプレッドシートキーがわかれば、

後は、どこの範囲を持って来たいかを指定すれば、

欲しい情報が取れます!

関数初心者さん
関数初心者さん

そうですね。これを機に今後は、

コピペじゃなくて、IMPORTRANGE関数を

使ってみます!

ありがとうございます!

関数エリートさん
関数エリートさん

良い姿勢ですね!学んだからと言って出来たふり

するのではなく、実際に自身で使ってみて、

他の関数を組み合わせることも出来るので、

どんどん試してみてください!

みなさんも関数初心者さんみたいに、まずは自身で試してみてください。読むだけで出来た感じになるかもしれないですが、あくまでも基本なので、他の関数を組み合わせる事によって、より多くの事が出来るようになります。まずは、今からでも良いのでやっていきましょう!

動画も作成しているので、是非、見てみてください。

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